Privacyverklaring PCA – versie 2.10 (01-09-2020)
Om u als PCA een
goede dienstverlening te kunnen aanbieden, werken wij met persoonsgegevens. Aan
de hand van deze privacyverklaring willen we u meer uitleg geven bij de manier
waarop we omgaan met de persoonsgegevens waarover we beschikken.
Deze
privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door PCA
(Interprovinciaal Proefcentrum voor de Aardappelteelt vzw)
We vinden het belangrijk
om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens, en we doen dit dan ook in
overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening
Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de relevante federale en
Vlaamse wetgeving.
Definities
Persoonsgegevens omvatten alle informatie waarmee iemand geïdentificeerd kan worden.
Dit kan rechtstreeks zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een naam,
rijksregisternummer of foto. Soms is het ook mogelijk om een persoon
onrechtstreeks te identificeren door een combinatie van verschillende soorten
informatie, bijvoorbeeld adres, leeftijd en geslacht. Alle informatie die zo aan
iemand gekoppeld kan worden valt onder de noemer ‘persoonsgegevens’.
Verwerken omvat in de praktijk elk gebruik van persoonsgegevens, zoals het
verzamelen, opslaan, wijzigen, raadplegen, verspreiden of wissen ervan.
De verwerkingsverantwoordelijke
bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, welke middelen daarvoor worden
gebruikt en voor welke doeleinden dit gebeurt. In de meeste gevallen is PCA
verwerkingsverantwoordelijke bij het verwerken van persoonsgegevens van haar leden
en contacten.
Verwerkers zijn partijen die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke
persoonsgegevens verwerken. Als voorbeeld kan hier verwezen worden naar
softwareleveranciers waar PCA beroep op doet.
Beginselen
Wij verwerken
enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de nagestreefde
doeleinden. We waken daarbij over de volledigheid en juistheid van uw
persoonsgegevens.
Wij bewaren uw
gegevens in principe niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor
deze verzameld werden. Het is daarnaast mogelijk dat uw persoonsgegevens verder
worden verwerkt voor wetenschappelijk en historisch onderzoek of statistische
doeleinden. Daarbij worden steeds de nodige maatregelen genomen om uw persoonsgegevens
te beschermen. Indien identificatie niet vereist is voor deze doeleinden, dan
worden uw persoonsgegevens steeds gepseudonimiseerd
of geanonimiseerd.
We nemen daarnaast
de nodige veiligheidsmaatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken op een
passende manier te beveiligen. Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor
de personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Iedereen
die betrokken is bij de verwerking van uw persoonsgegevens, zowel eigen
medewerkers als externe partijen, is bovendien wettelijk of contractueel gehouden
om hier vertrouwelijk mee om te gaan.
Doeleinden en verwerkingsgronden
Uw
persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren bij ons terechtkomen. In
veruit de meeste gevallen vragen wij de gegevens rechtstreeks bij u op door
middel van het formulier voor lidmaatschap. Contacten die geen lid zijn van PCA
maar die wel toegang moeten krijgen tot afgeschermde inhoud op de website, bv.
in het kader van onderzoek of samenwerking in projecten, geven daarvoor
rechtstreeks zelf de nodige gegevens aan ons door.
Wij verzamelen
en gebruiken uw persoonsgegevens alleen als we er een duidelijk en
gerechtvaardigd doel voor hebben vastgelegd. Meer bepaald verwerken wij uw
gegevens enkel op basis van volgende verwerkingsgronden:
-
voor
de uitvoering van een overeenkomst met u
o
Bijvoorbeeld:
Betalend lidmaatschap PCA, dat jaarlijks hernieuwd wordt en in ruil waarvoor u
toegang krijgt tot alle adviezen en voorlichtingsmateriaal (Nieuwsbrief,
website, telefonisch advies, proefveldbezoeken, studiedagen, …)
-
wanneer
u hiervoor toestemming hebt gegeven
o
Bijvoorbeeld:
samenwerking binnen bepaalde projecten of onderzoek, en waarvoor toegang nodig
is tot de website, webapplicaties, e-zine e.d.
Voor de bovenstaande doelstellingen, en afhankelijk van de concrete
verwerking, kunnen wij ‘gewone’ persoonsgegevens verwerken. Dat zijn:
Doorgifte
Wij geven uw persoonsgegevens
niet door aan andere partijen, tenzij daarvoor een wettelijke basis bestaat.
Als we voor het uitvoeren van een taak beroep doen op een extern bedrijf (bv. een
softwarefirma of gespecialiseerd adviesbureau) dan mogen zij uw gegevens alleen
verwerken binnen het met hen afgesproken kader.
In principe worden uw gegevens enkel binnen de Europese
Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer uw persoonsgegevens in uitzonderlijke
gevallen toch buiten de EER verwerkt worden, dan gebeurt dit steeds in
overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Rechten
Indien wij uw
persoonsgegevens verwerken, heeft u de volgende rechten:
Recht op informatie en inzage
U mag weten of we persoonsgegevensgegevens van u hebben,
welke dat zijn en op welke manier deze worden gebruikt. U kan van ons een kopie
van deze persoonsgegevens ontvangen en verdere toelichting krijgen over de
verwerking.
Recht op correctie en aanvulling
Als uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, mag u
ons vragen om deze te verbeteren en/of aan te vullen.
Recht om vergeten te worden
U mag vragen dat uw persoonsgegevens volledig worden gewist
wanneer:
-
de
persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
verzameld werden;
-
u de toestemming
voor het verwerken van uw persoonsgegevens intrekt, wanneer de verwerking
hierop gebaseerd is;
-
u bezwaar
maakt tegen de verwerking (zie verder), en er geen dwingende gerechtvaardigde
gronden voor de verwerking zijn;
-
uw
persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden;
-
uw
persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke
verplichting die op ons rust.
Wij zullen uw persoonsgegevens wissen in de bovenstaande
gevallen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken of als
de verwerking moet gebeuren in het algemeen belang.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens
te laten beperken wanneer:
-
u de
juistheid van die gegevens betwist;
-
de
verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de gegevens gewist worden;
-
wij uw
gegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nog
nodig hebt in het kader van een rechtsvordering;
-
u bezwaar
maakt tegen de verwerking van uw gegevens (zie onder), in afwachting van het
antwoord op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan de uwe in het geding
zijn.
Wanneer de verwerking beperkt is, worden uw persoonsgegevens
(met uitzondering van de opslag ervan) enkel verder verwerkt met uw toestemming,
voor de bescherming van de rechten van anderen, in het kader van een
rechtsvordering of in het algemeen belang.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer we uw persoonsgegevens geautomatiseerd verwerken op
basis van uw toestemming of in het kader van een overeenkomst, heeft u het
recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerde,
gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, zodat u
deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. U mag ons ook
vragen om deze doorgifte in uw plaats te doen, voor zover dit technisch
mogelijk is.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde
besluitvorming
U heeft het recht om u te verzetten tegen besluiten die
uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens
gebaseerd zijn en die voor u rechtsgevolgen met zich meebrengen, behalve
wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, dit
wettelijk is toegestaan of dit berust op uw toestemming. In deze gevallen kunt u
ons wel vragen om een menselijke tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
Recht op intrekking toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u
deze toestemming om het even wanneer terug intrekken. In dat geval stoppen wij
de verwerking van uw persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens vóór de
intrekking van uw toestemming blijft evenwel geldig.
Uitoefenen van rechten
U kunt uw
rechten uitoefenen door een verzoek aan ons te richten.
Specifieke verwerkingen
Hieronder
lichten we enkele specifieke verwerkingen gedetailleerder toe. Vanzelfsprekend kunt
u uw rechten, zoals hierboven beschreven, uitoefenen met betrekking tot deze verwerkingen.
Nieuwsbrieven
Wij sturen
verschillende soorten nieuwsbrieven. U ontvangt deze als u hierop inschreef of
gekend bent als klant van één van onze diensten. Wenst u een bepaalde soort
nieuwsbrief niet meer te ontvangen, dan kunt u zich uitschrijven door te
klikken op de uitschrijflink onderaan de nieuwsbrief.
Beeldmateriaal
Bij de
activiteiten die wij organiseren maken wij vaak foto's en video's. Dit
beeldmateriaal gebruiken wij om promotie te maken voor PCA en haar
activiteiten, onder andere in onze nieuwsbrief, op onze website en op onze
sociale mediakanalen. Wij respecteren uw recht op afbeelding en engageren ons
om u bij elke activiteit duidelijk in te lichten over het beeldmateriaal dat
ter plaatse wordt gemaakt.
Onze fotograaf
beperkt zich zoveel mogelijk tot overzichtsfoto's en sfeerbeelden. Voor dit
soort beeldmateriaal gaan wij uit van uw impliciete toestemming, zowel voor het
maken als voor de publicatie.
Soms zal onze
fotograaf ook gericht beeldmateriaal maken. Onder gericht beeldmateriaal
verstaan wij beeldmateriaal waarin u het hoofdonderwerp bent, waarbij u poseert
of waarbij één of enkele personen worden uitgelicht. Zowel voor het maken als
voor het publiceren van dit soort foto of video zullen wij altijd uw expliciete
toestemming vragen. Waar mogelijk doen wij dit op voorhand en schriftelijk. In
de andere gevallen zal onze fotograaf u aanspreken. U kunt de aparte
toestemmingen op elk moment intrekken.
Sociale media
PCA maakt
gebruik van verschillende communicatiekanalen om in contact te treden met haar leden
en geïnteresseerde contacten. PCA is daarbij ook actief op het sociale
mediaplatform Facebook.
Indien u via
deze kanalen met ons contact opneemt in een privébericht (bv. om een vraag te
stellen of een probleem te melden), dan worden uw persoonsgegevens daarbij
verwerkt. Wij gebruiken die gegevens enkel om u verder te helpen of aan uw
verzoek gevolg te geven. Na afhandeling van uw verzoek worden deze berichten
nog 1jaar door ons bewaard.
Indien u
reageert op onze publieke berichten of deze berichten deelt of leuk vindt, dan
zijn deze gegevens voor anderen zichtbaar. Deze publieke gegevens worden
bewaard en zijn zichtbaar zolang deze niet door u verwijderd worden.
Uw
persoonsgegevens worden als gebruiker van sociale media ook verwerkt door het
sociale mediaplatform in kwestie. PCA heeft zelf geen controle over de verdere
verwerking van uw persoonsgegevens door deze platformen. Op die verwerkingen
zijn de privacyverklaringen van de sociale
mediaplatformen van toepassing.
Cookies en tracking
Wij maken op onze
website, in onze onlinediensten en voor onze nieuwsbrief gebruik van cookies en
verwante technieken. In ons cookiebeleid
vindt u hierover alle informatie. In de cookie-instellingen kunt u per type
cookie toestemming geven of weigeren.
Vragen en klachten
Indien u vragen,
opmerkingen of klachten heeft in verband met de verwerking van uw
persoonsgegevens, laat het ons dan weten. U kan ons contacteren via de
contactgegevens die onderaan deze privacyverklaring zijn opgenomen.
Bent u
ontevreden met de behandeling van uw verzoek of bent u van mening dat de
behandeling van uw persoonsgegevens een inbreuk maakt op de privacywetgeving,
dan kunt u een klacht neerleggen bij de toezichthoudende autoriteiten.
De Vlaamse
Toezichtcommissie kunt u bereiken per e-mail op contact@toezichtcommissie.be of
per brief aan Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Volg de juiste procedure
om een klacht in te dienen.
De
Gegevensbeschermingsautoriteit kunt u bereiken per e-mail op contact@apd-gba.be of per brief aan
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Volg de juiste procedure
om een klacht in te dienen of om bemiddeling te vragen.
Contactgegevens
U kan ons
contacteren per e-mail naar privacy@PCAinfo.be
of per brief naar PCA, Karreweg 6 B-9770 Kruishoutem.
Historiek aanpassingen
Deze
privacyverklaring kan worden gewijzigd als de omstandigheden dit vereisen. Het
versienummer en de datum in de titel geven de recentste wijziging aan.